Od 1 stycznia 2026 roku rozpoczyna się etapowe wdrażanie obowiązku prowadzenia ksiąg podatkowych w formie elektronicznej oraz ich przesyłania w postaci plików JPK.
Kogo dotyczy i kiedy?
FAZA 1 – od 1 stycznia 2026 roku.
- Obejmuje podatników PIT zobowiązanych do składania JPK_V7M (miesięczne rozliczenia VAT)
- Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą opodatkowaną PIT (skala podatkowa lub podatek liniowy)
- Wspólnicy spółek osobowych (cywilne, jawne, partnerskie osób fizycznych)
- Ryczałtowcy zobowiązani do JPK_V7M którzy jednocześnie są czynnymi podatnikami VAT rozliczającymi się miesięcznie
FAZA 2 – od 1 stycznia 2027 roku
Obejmuje pozostałych podatników PIT, w tym:
- Podatnicy składający JPK_V7K (kwartalne rozliczenia VAT) Podatnicy zwolnieni z VAT
- Pozostali przedsiębiorcy PIT dotychczas nieobjęci obowiązkiem Jakie pliki JPK będą obowiązywać?
Dla podatników prowadzących księgi rachunkowe:
- JPK_KR_PD – pełne księgi rachunkowe
- JPK_ST_KR – ewidencja środków trwałych i WNiP dla ksiąg rachunkowych.
Dla podatników prowadzących KPiR:
- JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- JPK_ST – ewidencja środków trwałych i WNiP
Dla ryczałtowców:
- JPK_EWP – ewidencja przychodów
- JPK_ST – ewidencja środków trwałych i WNiP
Kiedy pierwszy raz trzeba wysłać pliki JPK?
Dla grupy objętej od 2026 roku:
Pierwsze pliki JPK za rok podatkowy 2026 należy wysłać w 2027 roku, w terminie złożenia zeznania rocznego (np. do 30 kwietnia 2027 dla PIT-36, PIT-36L)
Dla grupy objętej od 2027 roku:
Pierwsze pliki JPK za rok podatkowy 2027 należy wysłać w 2028 roku, w terminie złożenia zeznania rocznego
Uwaga dotycząca JPK_ST_KR:
Za rok 2025 składanie JPK_ST_KR jest fakultatywne (dobrowolne). Pierwszy obowiązkowy plik JPK_ST_KR należy złożyć za rok 2026 – czyli w marcu 2027 roku
Elektroniczna KPiR – nowy wzór i forma prowadzenia
Od 1 stycznia 2026 roku KPiR można prowadzić wyłącznie przy użyciu programów komputerowych. Koniec z papierowymi księgami i arkuszami Excel!
Nowy wzór KPiR zawiera dodatkowe kolumny:
- Numer faktury z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
- NIP kontrahenta
- Rodzaj dokumentu
- Metoda płatności
- Dodatkowe pola dostosowane do wymogów cyfryzacji
Wyjątki od obowiązku elektronicznej formy:
- Duchowni, którzy zrezygnowali z ryczałtu
- Osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych lub umów na warunkach zlecenia (zawartych na podstawie odrębnych przepisów)
Podsumowanie – najważniejsze daty
| Data | Co się dzieje |
| 1 stycznia 2026 | Rozpoczęcie obowiązku prowadzenia elektronicznych ksiąg dla podatników PIT z JPK_V7M |
| 1 stycznia 2027 | Rozszerzenie obowiązku na pozostałych podatników PIT (w tym z JPK_V7K i zwolnionych z VAT) |
Do 30 kwietnia 2027 Pierwszy termin wysłania plików JPK (JPK_PKPIR, JPK_EWP)
| 1 stycznia 2026 | Rozpoczęcie obowiązku prowadzenia elektronicznych ksiąg dla podatników PIT z JPK_V7M |
| 1 stycznia 2027 | Rozszerzenie obowiązku na pozostałych podatników PIT (w tym z JPK_V7K i zwolnionych z VAT) |
| Do 30 kwietnia 2027 | Pierwszy termin wysłania plików JPK (JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_ST) za rok 2026 dla grupy z JPK_V7M |
| Marzec 2027 | Pierwszy obowiązkowy termin wysłania JPK_ST_KR za rok 2026 (dla prowadzących księgi rachunkowe) |
| Do 30 kwietnia 2028 | Pierwszy termin wysłania plików JPK za rok 2027 dla pozostałych podatników PIT |
Jak się przygotować?
Sprawdź, czy składasz JPK_V7M czy JPK_V7K – to decyduje, od kiedy obowiązek Cię dotyczy
Wybierz odpowiedni program księgowy z obsługą nowych struktur JPK Uporządkuj ewidencję środków trwałych – szczególnie ważne dla JPK_ST Zadbaj o kompletność danych – numery inwentarzowe, daty, metody amortyzacji
Zsynchronizuj dane między KSeF, JPK_VAT a księgami rachunkowymi/KPiR Nie czekaj do 2026 roku – przygotowania warto rozpocząć już teraz!
Źródła prawne: Rozporządzenia Ministra Finansów opublikowane w październiku 2025 r., ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 24a), komunikaty Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej