Od 2026 roku zmienia się sposób wyliczania stażu pracy w Polsce. Umowy zlecenia, działalność gospodarcza, umowy o świadczenie usług i praca za granicą będą wliczane do stażu pracownika. To oznacza wyższe uprawnienia urlopowe, dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe dla milionów Polaków.
Co się zmienia?
Do stażu pracy będą wliczane:
• Umowy zlecenia
• Prowadzenie JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza)
• Umowy o świadczenie usług
• Umowy agencyjne
• Praca za granicą (nieetatowa)
• Współpraca B2B
• Członkostwo w spółdzielniach rolniczych
Liczy się cała przeszłość zawodowa – nie tylko przyszłość.
Daty wdrażania:
1 stycznia 2026 – Sektor publiczny (urzędy, szkoły, szpitale, uczelnie publiczne),
1 maja 2026 – Sektor prywatny (firmy, korporacje, fundacje).
Główne korzyści dla pracowników:
Dłuższy urlop wypoczynkowy:
• Dotychczas: 20 dni (poniżej 10 lat), 26 dni (10+ lat),
• Od 2026: wielu pracowników zyska 26 dni wcześniej.
Wyższy dodatek stażowy:
• Pracownicy z dłuższym stażem otrzymają wyższe podwyżki,
• Dotyczy firm, które przyznają dodatek stażowy.
Nagrody jubileuszowe (szczególnie w sektorze publicznym):
• 20 lat: 75% wynagrodzenia,
• 25 lat: 100% wynagrodzenia,
• 30 lat: 150% wynagrodzenia.
Dzięki nowym przepisom pracownicy osiągną te progi szybciej.
Wyższe odprawy:
• Przy zwolnieniu: wyższe odprawy dla osób z dłuższym stażem,
• Przy przejściu na emeryturę: wyższe odprawy emerytalne.
Dłuższy okres wypowiedzenia:
• Powyżej 3 lat stażu: 3 miesiące wypowiedzenia,
• Lepsza ochrona pracownika.
Jak to działa w praktyce?
Dla pracowników – kroki do podjęcia
1. Zbierz dokumenty (do 31 grudnia 2025):
• Umowy zlecenia,
• Faktury z działalności,
• Wyciągi bankowe,
• Wpisy do CEIDG,
• Stare deklaracje PIT.
2. Złóż wniosek do ZUS (od 1 stycznia 2026):
• Zaloguj się na PUE ZUS lub eZUS,
• Złóż wniosek o zaświadczenie o okresach pracy,
• Zaświadczenie otrzymasz w ciągu 7 dni.
3. Przekaż dokumenty pracodawcy (do 31 grudnia 2027 – sektor publiczny, do 30 kwietnia 2028 – sektor prywatny):
• Przedłóż zaświadczenie z ZUS,
• Jeśli coś brakuje, dołącz dodatkowe dokumenty,
• Poproś o przeliczenie stażu na piśmie.
4. Zweryfikuj zmiany:
• Sprawdzź nowy wymiar urlopu,
• Sprawdzź nowy dodatek stażowy,
• Zgłoś błędy do HR.
Dla pracodawców – obowiązki:
• Aktualizacja regulaminów wynagradzania,
• Weryfikacja dokumentów pracowników,
• Przeliczenie stażu dla wszystkich zatrudnionych,
• Dostosowanie systemów HR,
• Przygotowanie budżetu na wyższe koszty (urlopy, dodatki, nagrody).
Ważne zastrzeżenia:
– Zmiany NIE dotyczą emerytur z ZUS – wysokość emerytury się nie zmieni,
– Wnioski do ZUS od 1 stycznia 2026 – wcześniej będą odrzucone,
– Dokumentacja jest kluczowa – bez zaświadczenia ZUS pracodawca może nie uznać okresów,
– 24 miesiące na działanie – to maksymalny termin na przedłożenie dokumentów,
– Nie mylić ze stażem emerytalnym – to dwie różne sprawy.
Najczęściej zadawane pytania.
Czy to mnie dotyczy?
TAK, jeśli pracowałeś/prowadziłeś działalność w którejś z wymienionych form i możesz to udokumentować.
Czy się starzeję szybciej?
NIE. To tylko zmiana sposobu liczenia doświadczenia dla uprawnień pracowniczych.
Czy mogę liczyć pracę za granicą?
TAK, jeśli pracowałeś na zleceniu lub B2B i to można udokumentować.
Jaki wpływ na emeryturę?
ŻADEN. Zmiany NIE dotyczą obliczania emerytury z ZUS.
Co jeśli nie mam dokumentów?
Zaświadczenie z ZUS – jeśli są tam dane. Jeśli brakuje – będziesz musiał udokumentować innymi sposobami (faktury, wyciągi, PIT-y).
Czy pracodawca może mi odmówić?
Może kwestionować dokumentację, ale jeśli masz zaświadczenie z ZUS, zmuszony jest uznać okresy. W razie sporu – sąd pracy.
Ważne daty:
21.10.2025 – Publikacja ustawy w Dzienniku Ustaw,
1.01.2026 – Wejście w życie – SEKTOR PUBLICZNY,
31.03.2026 – Deadline dostosowania planów urlopowych (sektor publiczny),
1.05.2026 – Wejście w życie – SEKTOR PRYWATNY,
31.12.2027 – Koniec okresu na zgłoszenie dokumentów (sektor publiczny),
30.04.2028 – Koniec okresu na zgłoszenie dokumentów (sektor prywatny).
Praktyczne wskazówki
Dla pracowników:
• Zacznij zbierać dokumenty dzisiaj,
• Już w linku 2026 złóż wniosek do ZUS,
• Monitoruj zmiany w Twoim warunku zatrudnienia,
• Sprawdzaj, czy pracodawca prawidłowo przeliczył staż,
• Przechowuj wszystkie dokumenty bezpiecznie.
Dla pracodawców:
• Przygotuj się na zmiany już teraz,
• Zszkol zespół HR,
• Zakomunikuj pracownikom o zmianach,
• Aktualizuj systemy HR,
• Oblicz wpływ finansowy na budżet firmy.
PODSUMOWUJĄC
Kto zyska?
• Pracownicy z doświadczeniem na zleceniach, JDG, B2B lub pracą za granicą,
• Szczególnie osoby przechodzące na emeryturę lub w sektorze publicznym.
Kiedy?
• Sektor publiczny: od 1 stycznia 2026,
• Sektor prywatny: od 1 maja 2026.
Co trzeba zrobić?
• Zbierz dokumenty potwierdzające wcześniejsze okresy,
• Złóż wniosek do ZUS (od stycznia 2026),
• Przekaż zaświadczenie pracodawcy,
• Poproś o przeliczenie stażu.
Główna korzyść:
• Dłuższy urlop (najczęściej zysk 6 dni rocznie),
• Wyższe dodatki stażowe,
• Nagrody jubileuszowe dla wielu osób,
• Lepsze warunki przy zwolnieniu